Conduite de réunion

Durée : 2 jours consécutifs (14 heures) 

Format : en distanciel

Public : tout public

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Objectifs pédagogiques 

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• Préparer et structurer une réunion de manière efficace

• Adopter une posture d’animateur bienveillante et constructive

• Gérer les prises de parole et encourager la participation

• Faire face aux situations délicates ou aux profils difficiles

• Clôturer une réunion avec des décisions concrètes et suivies

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Programme 

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Introduction

Section I – Une Réunion cela se prépare !
A – Anticiper et bien préparer

1. Déterminer le bon format

2. Méthodologie & démarche

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B – Bien commencer c’est la voie de la réussite !

1. Méthodologie & démarche

2. Zoom sur les différents types de réunion

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C – Maîtrise du déroulement

1. Principes

2. Comment procéder ?

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D – Clôture des travaux et conclusion

Atelier  de pratique

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Section II – Animer une réunion dynamique et mobilisatrice            

A – L’animateur : un pilote aguerri

1. Posture de l'animateur

2. Outils et techniques d'animation

3. Gestion du temps

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B - Les participants :

1. Approche scientifique : la théorie de Belbin

2. Approche pragmatique

3. Technique de gestion douce

4. CNV

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C - favoriser la participation de tous et la co-construction

1. Outils d'intelligence collective

2. Techniques d'animation visuelle

Exercice pratique

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Section III- Clôturer avec efficacité et ancrer les décisions

               A - Synthèse, plan d’action, validation collective

               B - Compte-rendu agile : méthode POP (Points / Objectifs / Prochaines étapes)

               C - Méthode RIDA

               C - Suivi des décisions et relances

Exercice pratique

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